【GAS】Googleフォーム締切条件をスプレッドシート集計人数にする

- プログラミング -

2022.02.07

以下のようにスプレッドシートで"参加人数列"を集計しているGoogleフォームで、「ここの列を合計した数が100人を超えたらフォームを受付終了表示にしたい」

Googleフォーム締切条件をスプレッドシート集計人数に

・・・ということをGASで実現する方法です。

Google Apps Scriptを書けなくても問題ないよう、コピペで済ませられるように書いていきます。

注意：

本記事で記載するGASスクリプトは、上記画像F列のように「1〜9名」までの1桁台の人数が入ってくる想定で書いています。

10名以上の人数が1つのセル内に入ってくるような応募フォームになっている場合はそのままコピペしても動かない点、ご注意ください。

ーもくじー

【GAS】Googleフォームをスプレッドシート集計人数で自動締切にする
- 1. GASのスクリプトを作成(コピペ)
- 2. GASのトリガーを設定

【GAS】Googleフォームをスプレッドシート集計人数で自動締切にする

以下、2ステップです。

GASのスクリプトを作成(コピペ)
GASのトリガーを設定

1. GASのスクリプトを作成(コピペ)

対象のGoogleフォームを開いたら、右上３点マーク → スクリプトエディタをクリックします。

Googleフォーム締切条件をスプレッドシート集計人数に

すると、このよう↓にスクリプト編集画面が開くので、

Googleフォーム締切条件をスプレッドシート集計人数に

以下コードをまるっとコピペしてください。

Google Apps Scriptfunction myFunction() {
  const ss = SpreadsheetApp.openByUrl('収集スプレッドシートのURL');
  const answerSheet = ss.getSheetByName('フォームの回答 1');
  let lastRow = answerSheet.getLastRow();
  // F列2行目から最終行までを配列で取得
  let applicantNumList = answerSheet.getRange(2, 6, lastRow-1).getValues().flat();
  // 配列の空白削除 & 頭文字を数値型で切り出し
  applicantNumList = applicantNumList.filter(v => v).map(v => Number(v[0]));
  // 応募者数合計
  let applicantSum = applicantNumList.reduce((sum, el) => sum + el, 0)

  console.log(`応募者合計：${applicantSum}`);

  // 送信ボタンを押したぶんを含め、100名が超えた瞬間にフォームを締め切る
  if (applicantSum >= 100) {
    closeFormAcceptance();
  }
}

function closeFormAcceptance() {
  var myForm = FormApp.openByUrl("GoogleフォームのURL");
  myForm.setAcceptingResponses(false);
}

あなたのスプレッドシートの状態によって、以下の通り修正をします。

2行目

収集スプレッドシートのURL部分を書き換えます。その名の通り、Googleフォームの回答を収集しているスプレッドシートのURLを全部コピぺしましょう。

3行目

フォームの回答 1部分を書き換えます。シートのシート名をそのままコピペしましょう。

Googleフォーム締切条件をスプレッドシート集計人数に